OVERVIEW MS.EXCEL

Image

  • Over view ms excel

AUTOSUM
Ada 4 macam Fungsi Statistik yang biasa digunakan dalam Microsoft Excel yaitu:
1. Sum (Summation)
Sum digunakan untuk mencari total jumlah.
Misalnya:
–  Block D9 sampai H9
– Kemudian klik Autosum atau tanda S pada menu Home, pilih Sum
–  Maka data dari D9 sampai H9 akan dijumlahkan secara otomatis
2. Max (Maximum)
Max digunakan untuk mencari data terbesar.
Misalnya:
–  Block D9 sampai H9
–  Kemudian klik Autosum atau tanda S pada menu Home, pilih Max
–  Maka akan muncul nilai terbesar dari kolom D9 sampai H9
3. Min (Minimum)
Jika Max digunakan untuk mencari data terbesar, maka Min digunakan untuk mencari data terkecil.
Misalnya:
–  Block D9 sampai H9
–  Kemudian klik Autosum atau tanda S pada menu Home, pilih Min
–  Maka akan muncul nilai terkecil dari kolom D9 sampai H9
4. Averange
Averange digunakan untuk mencari nilai rata-rata.
Misalnya:
–  Block D9 sampai H9
–  Kemudian klik Autosum atau tanda S pada menu Home, pilih Averange
–  Maka akan muncul nilai rata-rata dari kolom D9 sampai H9

Section Label, References, and Multilevel List

  • Section Label

–          Digunakan untuk Style judul Utama seperti pada Daftar Isi, Lampiran, Daftar Tabel, Daftar Gambar, dll. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  1. Buat Style baru dengan meng-Klik Style pada QAT kemudian pilih New Style. Isi sesuai dengan dibawah ini:

–          Name : Section Label
Style Type : Paragraph
Style Based on : Body Text
Style for following paragraph: Normal

–          Format Font
Font : Times New Roman
Font Style : Bold
Size : 14
Effects : All caps kemudian OK

–          Format Paragraph
Pada kolom Indents and Spacing, ubahlah:
Alignment : Centered
Outline Level : Level 1
Indentation : Left : 0 cm Right : 0 cm
Special : (none)
By : kosongkan
Spacing : Before : 24 cm After : 18 cm
Line spacing : single
At : kosongkan
Pada kolom Line and Page Break:
Pada Pagination, pastikan centang semua kolom (4 kolom).
Pilih judul yang ingin diberi Style Section Label, kemudian Update Section Label to Match Selection.

 

 

  • References
  1. Referensi

Untuk memudahkan dalam membuat referensi otomatis maka copy referensi pada file ke Notepad
• Pilih References pada Menu Bar
• Insert Citation
• Add New Source. Isi pada kolom Source (sesuai referensi yang terdapat dalam file), misalnya seperti pada gambar:

Image

  1. Bibliografi
  2. Enter 1 x pada Daftar Pustaka
    • Pilih References pada Menu Bar
    • Isi pada:
    Style : APA
    Bibliography : Bibliography
    – Hapus judul “BIBLIOGRAPHY”pada file atau pilih Style kemudian Clear All
    – Block isi bibliografi kemudian geser ruler ‘hanging indent’ (ruler bagian bawah) 1 tab
    – Untuk mengisi isi Bibliography atau ingin mengisi Bibliografi baru:
    • Pilih References pada
    • Manage Source
    • Kemudian buat source baru dengan klik “New”
    Misalnya,

Image

–          Update Citation and Bibliography pada kolom “BIBLIOGRAPHY” dalam file.

–          Buat Style baru dengan meng-klik New Style
Name : Biblio
Style Type : Paragraph
Style Based on : Body Text
Style for following paragraph: Biblio
Formatting : Times New Roman / 11/ Automatic

–          Format paragraph
Pada kolom Indents and Spacing, ubahlah:
Alignment : Justified
Outline Level : Body Text
Indentation : Left : 0 cm Right : 0 cm
Special : Hanging
By : 0,5
Spacing : Before : 12 cm After : 12 cm
Line spacing : single
At : kosongkan

–          Untuk mengubah Style Bibliography pilih Style pada Menu References kemudian klik Biblio pada kolom Style.

 

  • Multilevel List

–          Pendahuluan BAB 1
Pada Customize QAT (Quick Access Toolbar) pilih Multilevel List kemudian pilih model yang ke-6 (standard style)

Image

• Block nomer pada pendahuluan untuk memberi keterangan “BAB”
• Pilih pada QAT pilih Numbering Library
• Kemudian pilih “Define New Number Format” pada bagian bawah kolom
• Edit dengan format seperti dibawah ini:

Image

• Klik pada BAB 1 kemudian Update Heading 1 to match selection pada kolom Style, maka setiap BAB pada file akan berrnomor berurutan secara otomatis.

Untuk lebih lengkapnya, lanjutkan pada halaman 1 dengan membuat:
1. Halaman pengesahan
2. Kata pengantar
3. Abstrak
4. Daftar isi
5. Daftar gambar, dan
6. Daftar tabel
Block semua daftar diatas kemudian beri Style Section Label, maka secara otomatis masing-masing judul tersebut akan dimulai dengan halaman baru.

1. Halaman Pengesahan, pilih Insert pada Menu Bar, pilih Page Number, Bottom of page centered.
2. Daftar Isi, Enter 1x kemudian pilih References pada Menu Bar, pilih Table of Content, pilih Style yang disukai.
3. Daftar Tabel, Enter 1x kemudian pilih References pada Menu Bar, pilih Insert Table of Figure, klik Options pada kanan bawah, pada kolom Style pilih Table Tittle, kemudian OK.

Untuk mengganti page number menjadi (i,ii,iii) dapat menggunakan langkah:
• Pilih Insert, Page Number
• Klik Format Page Number, pada kolom Number Format ganti dengan angka (i,ii,iii).
• Lanjutkan pada Update Daftar isi dengan meng-klik “Update Table” pada sisi kiri tabel daftar isi otomatis, dan klik “Update Page Number Only” lalu OK.

 

–         Break Halaman

–          Pada halaman awal seperti kata pengantar, daftar isi, dll, biasanya menggunakan halaman (i,ii,iii) dan untuk mengganti halaman pada BAB 1 menjadi normal (dimulai dari halaman 1,2,3,dst) maka dapat menggunakan cara berikut:

• Klik pada BAB 1 dan pilih Page Layout pada Menu Bar
• Pilih Page Setup (tanda pada sisi kanan)
• Pada kolom “Apply To” yang berada paling bawah kemudian pilih “The Point Forward” dan OK.
• Maka Content pada Document Map akan hilang/terhapus.
• Setelah itu pada Menu Insert, pilih Page Number, Format Page Number
• Pada kolom Number Format isi : 1,2,3 kemudian pada kolom Page Numbering tulis angka 1.
• Dan secara otomatis pada tabel Daftar isi, BAB 1 akan dimulai dari angka 1. Sedangkan untuk halaman kata pengantar, daftar isi, dll tetap menggunakan halaman (i,ii,iii).

 

FIGURE

–   CARA MEMBUAT  FIGURE

  1. Buat style baru yang diberi nama “figure caption” dengan format sebagai berikut

Image

  1. Blog keterangan gambar kemudian click figure caption pada list style.

TABLE

–          TABLE

CARA MEMBUAT TABLE

  1. Buatlah 3 style baru yang diberi nama TABLE TITLE, TABLE CONTENT, DAN CAPTION.

Image

 

Image

Image

2.  Untuk merapikan judul Table, blog pada judul kemudian click TABLE TITLE pada LIST STYLE.

3.  Untuk merapikan table, blog semua isi table kemudian click table content pada list style.

4.  Untuk merapikan sumber atau keterangan table, Blog sumber/keteranganya kemudian click table caption pada list style.

 

 

LIST PARAGRAPH

–          LIST PARAGRAPH

Cara membuat list 1

  1. Blog kalimat yang akan diberikan list
  2. Buatlah style baru (click pada kolom style dan pilihlah new style)
  3. Kemudian ubahlah namanya menjadi :

–        List 1

–        Paragraph

–        Body text

–        List 1

  1. Lakukan format pada paragraph dan numbering

Image

Image

  1. Click ok. Dan numbering akan ditambahkan pada teks anda.

CITATION

Cara membuat Citation

Cara membuat citation sangatlah mudah dan berikut adalah langkah-langkahnya :

  1. Buatlah style baru (click pada kolom style dan pilihlah new style)
  2. Kemudian ubahlah namanya menjadi :

–        Citation

–        Paragraph

–        Body text

–        Body text

  1. Kemudian click format => paragraph dan kemudian centang pada kolom “don’t add space between paragraphs of the same style”
  2. Kemudian click ok.

Image

Image

Style “Heading”

Style “Heading”

  1. Untuk membuat Heading 1 pilih modify => formating

–          Font               => Times new rowman

–          Font size      => 14

–          Font color    => automatic

Image

  1. Untuk membuat Heading 2 pilih modify => formating

–          Font               => Times new rowman

–          Font size      => 13

–          Font color    => automatic

  1. Untuk membuat Heading 3 pilih modify => formating

–          Font               => Times new rowman

–          Font size      => 12

–          Font color    => automatic

 

 

Style “Body Text”

Style “Body Text”

Kemudian ubah nama New Text menjadi Body Text .

–          Style type                                                  : paragraph

–          Style for following paragraph           : body text

Image

2. Setelah Modify Style, pilihlah Format di pojok kanan bawah kolom, setelah itu pilih font.

Pada font kita ganti berbagai option menjadi :

–          Body font => Times New Rowman

–          Font style => Reguler

–          Size                => 11

Setelah itu klik ok

Image

3. Setelah mengubah Style Font , kita ubah lagi Style pada Paragraph.

–          Alignment => justify

–          Body text

–          Ukuran 0,0

–          Before and after => 0

–          Line spacing => 1,5

Image

4.Setelah itu kita ubah line and page break => pilih centang pertama kemudian klik ok

 

 

 

Formating Plain Text

Formating Plain Text

1. Setelah menambahkan berbagai menu . klik document map dan akan muncul tampilan sebagai berikut .

Image

2. Setelah itu copy semua data yang terdapat di dalam document map atau dengan (ctrl+A)

3.Pilih menu Style yang terdapat pada menu di Quick Access Toolbar

4.Kemudian hapus semua data dengan memilih Clear All.

Image

 

Updating Quick access toolbar

–         Updating Quick access toolbar

Image

  1. Buka microsoft word 2007
  2. Klik customize quick acces toolbar dan tambahkan beberapa menu yang diperlukan dengan meng-klik More commands dan akan keluar tampilan word option .

Image

  1. Kemudian pilihlah menu yang dibutuhkan seperti

–          Document map

–          Insert picture from file

–          Multilevel list

–          Numbering

–          Paste special (alt+ctrl+v)

–          Show/hide

–          Styles

–          Table

2. Kemudian klik ok.